پرسش و پاسخ پیرامون تسهیلات آموزشی

1- شورای تسهیلات آموزشی چیست؟

شورایی است که مسئولیت برنامه‌ریزی و نظارت بر اعطای تسهیلات آموزشی و هم‌چنین تصمیم‌گیری برای تقاضا‌های تسهیلات آموزشی را مطابق با آئین‌نامه شورای تسهیلات آموزشی به‌عهده دارد.

2 ـ منظور از تسهیلات آموزشی چیست؟

فراهم‌ آوردن‌ امکان ادامه‌ی تحصیل یا ارتقای علمی برای اعضای جهاد دانشگاهی در داخل یا خارج از کشور است.

3- مأمور آموزشی کیست؟

عضوی از جهاد دانشگاهی است که با تصویب شورا، به‌طور تمام‌وقت به تحصیل اشتغال دارد.

4- فرصت مطالعاتی چیست؟

مأموریتی است که به اعضای هیأت علمی واجد شرایط داده می‌شود که برای مدتی معین به منظور انجام مطالعات و تحقیقات مشترک در سایر دانشگاه‌ها و مراکز علمی یا تحقیقاتی برجسته‌ی داخل یا خارج از کشور حضور یابند.

5- فرصت تحقیقاتی چیست؟

مأموریتی است که به منظور حمایت از دوره‌های دکترای داخل و گسترش روابط علمی و فرهنگی با سایر کشورها و استفاده از تجربیات، تخصص‌ها و امکانات علمی مؤسسات عالی مربوط، به اعضای جهاد دانشگاهی اعطا می‌شود.

6- انواع دوره‌های مشمول تسهیلات آموزشی کدامند؟

الف ـ دکتری تخصصی یا فوق تخصصی (ناپیوسته یا پیوسته) در داخل و خارج از کشور؛

ب ـ فرصت مطالعاتی؛

ج ـ فرصت تحقیقاتی.

7- دوره‌ی ‌دکتری تخصصی در داخل کشور شامل چه تسهیلات آموزشی می‌شود؟

الف ـ مأموریت آموزشی در دوران تحصیل؛

ب ـ استفاده از سهمیه‌ی مربیان؛

ج ـ پرداخت تمام یا بخشی از شهریه‌ی تحصیلی؛

د ـ پرداخت شهریه به‌صورت وام قرض‌الحسنه.

8- شرایط متقاضیان دوره‌ی ‌دکتری تخصصی در داخل کشور چیست؟

الف ـ داشتن حداقل 5 سال سابقه‌ی خدمت تمام‌وقت و عضویت رسمی یا پیمانی در رسته هیات علمی جهاد دانشگاهی در زمان تقاضا؛

ب ـ داشتن مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد رسمی و معتبر از دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی داخل یا خارج از کشور و مورد تأیید وزارتین؛

ج ـ داشتن سنوات کافی برای انجام تعهدات پس از خاتمه‌ی دوره‌ی تسهیلات؛

د ـ برخورداری از توانایی جسمی و روانی متناسب با رشته‌ی تحصیلی و الزامات حرفه‌ای ناشی از آن؛

ه‍ ـ نداشتن تعهد خدمت به دستگاه‌های اجرایی، سازمان‌های دولتی، نهادهای عمومی و مؤسسات خصوصی؛

و ـ کسب حداقل60 درصد امتیاز ارتقا به مرتبه‌ی بالاتر (استادیاری) بر اساس ضوابط و جدول ارتقای هیات علمی که 30 امتیاز آن از فعالیت‌های پژوهشی کسب شود؛

ز ـ داشتن حداکثر سن 40 سال تمام در تاریخ درخواست؛ در صورت داشتن سنوات کافی برای انجام تعهدات، درخواست متقاضیان دارای سن بالاتر (تا 43 سال)، توسط شورا قابل پذیرش است.

9- در ابتدا برای استفاده از تسهیلات آموزشی چه اقدامی می‌بایست انجام داد؟

متقاضی تسهیلات آموزشی، درخواست خود را در فرم مربوط درج و به همراه کارنامک (رزومه‌ی) کامل به واحد سازمانی خود ارایه ‌می‌نماید. در صورت موافقت بالاترین مقام مسئول سازمانی، فرم فوق همراه با دلایل توجیهی و ارایه‌ی مستندات لازم مبنی بر نیاز به ادامه‌ی تحصیل متقاضی، به معاونت آموزشی ارسال می‌گردد.

10- شورای تسهیلات آموزشی چه اولویت‌های برای اعطای تسهیلات آموزشی مدنظر دارد؟

نوع دانشگاه ـ رشته‌ی تحصیلی مورد تقاضا ـ واحد‌ سازمانی - شرایط متقاضی

11- آیا نوع دانشگاه تاثیری در موافقت با تسهیلات آموزشی دارد؟

بله، تحصیل رایگان در دانشگاه‌های معتبر (بر اساس رتبه‌بندی‌ وزارتین)، دارای اولویت است و اعطای تسهیلات آموزشی به متقاضیان ادامه‌ی تحصیل در سایر موارد، به شرح زیر است:

ـ اعطای تسهیلات برای داوطلبان دانشگاه آزاد، در رشته‌های مورد نیاز جهاد دانشگاهی، در یکی از دو حالت زیر قابل بررسی است:

1 ـ در مواردی که رشته‌ی مذکور، در دانشگاه‌های دولتی وجود ندارد.

2 ـ در مواردی که دانشگاه آزاد در رشته‌های مذکور، دارای سطح علمی قابل قبول و هم‌تراز با ده دانشگاه‌ برتر دولتی است.

در هر دو حالت فوق، اعطای تسهیلات تا حداکثر به میزان 30 درصد شهریه‌ی دوره است.

ـ اعطای تسهیلات آموزشی برای ادامه‌ی تحصیل در دانشگاه‌های دولتی (دوره‌ی شبانه) با رعایت تمامی ضوابط و پرداخت حداکثر تا 50 درصد شهریه امکان‌پذیر است.

ـ اعطای تسهیلات آموزشی برای ادامه‌ی تحصیل در پردیس‌های دانشگاه‌های دولتی با رعایت تمامی ضوابط و پرداخت حداکثر تا 30 درصد شهریه امکان‌پذیر است.

ـ اعطای تسهیلات به متقاضیان تحصیل در دانشگاه‌ها، مؤسسات آموزش عالی، پژوهشگاه‌ها و پژوهشکده‌های جهاد دانشگاهی بر اساس سهمیه‌ی سالانه‌ای که شورا تعیین می‌کند، صورت می‌گیرد.

ـ ارایه‌ی تسهیلات برای دانشگاه‌ها، مؤسسات آموزش عالی، پژوهشگاه‌ها و پژوهشکده‌های جهاد دانشگاهی با پرداخت حداکثر تا 50 درصد شهریه امکان‌پذیر است.

ـ اعطای تسهیلات آموزشی برای ادامه‌ی تحصیل در پژوهشکده‌ها و پژوهشگاه‌ها برای دوره‌های پژوهش ‌محور بدون کنکور، فاقد اولویت است.

ـ اعطای تسهیلات آموزشی برای ادامه‌ی تحصیل در دانشگاه پیام نور و مجازی فاقد اولویت است.

12- معیار‌های اولویت‌گذاری در خصوص رشته‌ی تحصیلی مورد تقاضا چیست؟

1 ـ نیاز‌های پژوهشی و تخصصی واحد‌های سازمانی؛

2 ـ نیاز‌های مبتنی بر برنامه‌ی توسعه؛

3 ـ جدید یا میان‌رشته‌ای بودن رشته‌ی مورد تقاضا؛

13- مرجع تایید معیار‌های اولویت‌گذاری در خصوص رشته‌ی تحصیلی مورد تقاضا کجاست؟

تأیید رشته‌ی تحصیلی برای نیازهای پژوهشی واحدهای سازمانی، پژوهشگاه ها و پژوهشکده‌ها بر عهده‌ی معاونت پژوهش و فناوری است و تأیید رشته‌ی تحصیلی برای نیازهای آموزشی دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی بر عهده‌ی معاونت آموزشی است.

14- معیارهای اولویت‌گذاری در خصوص واحد سازمانی برای اعطای تسهیلات چیست؟

1 ـ دارا بودن فعالیت شاخص علمی و فناوری؛

2 ـ واحد‌های سازمانی کم‌برخوردار و تازه‌تاسیس؛

3 ـ بهره‌مندی کم‌تر از بودجه‌ی تسهیلات آموزشی؛

4 ـ مشارکت واحد سازمانی در تامین بخشی از هزینه‌های تسهیلات آموزشی.

15- معیارهای اولویت‌گذاری متقاضی برای اعطای تسهیلات چیست؟

1 ـ سوابق تحصیلی و علمی شاخص؛

2 ـ سوابق آموزشی و پژوهشی شاخص؛

3 ـ سوابق مدیریتی و فرهنگی شاخص؛ 4

ـ سابقه‌ی ایثارگری؛

5 ـ قبولی در آزمون سراسری؛

6 ـ اخذ پذیرش از دانشگاه از طریق فرآیند استعداد درخشان.

16- آیا از طریق پذیرش سهمیه مربیان میتوان از تسهیلات آموزشی استفاده کرد؟

بله اما شورا هیچ‌گونه تعهدی در قبال ارایه‌ی تسهیلات به افرادی که بدون مصوبه‌ی شورا، از طریق سهمیه‌ی مربیان پذیرفته می‌شوند، ندارد.

17- پرداخت حقوق و مزایا در طول مدت تحصیلی بر عهده کیست؟

محل پرداخت حقوق و مزایای مأمور آموزشی در طول مدت تحصیل، واحد سازمانی متقاضی است.

18- آیا امکان تغییر دانشگاه یا رشته تحصیلی وجود دارد؟

بله، اما تغییر دانشگاه محل تحصیل، رشته و گرایش تحصیلی منوط به تصویب شورا است. این تغییر در چهارچوب سنوات قانونی صورت می‌گیرد.

19- میزان فرصت در نظر گرفته پس از موافقت شورا برای شروع تحصیل چه میزان است؟

متقاضی تسهیلات حداکثر یک سال پس از تاریخ تصویب، می‌بایست نسبت به ثبت‌نام و شروع به تحصیل اقدام کند. در غیر این‌صورت، درخواست تمدید را از طریق واحد سازمانی ذی‌ربط برای تصویب به شورا ارسال نماید. عدم تمدید به منزله‌ی لغو مصوبه‌ی اعطای تسهیلات آموزشی خواهد بود.

20- استفاده از تسهیلات آموزشی از چه زمانی آغاز می‌شود؟

از زمان مورد تصویب شورا

21- آیا اشتغال‌ به ‌کار مأمور آموزشی در خارج از جهاددانشگاهی ممنوع است؟

بله، اشتغال‌ به ‌کار مأمور آموزشی در دستگاه‌های اجرایی، سایر نهادهای عمومی و بخش خصوصی هنگام تحصیل ممنوع است و با تشخیص شورا، منجر به لغو تسهیلات آموزشی می‌گردد.

22- حداقل همکاری مأمور آموزشی با جهاددانشگاهی چه میزان است و وظیفه واحد سازمانی چیست؟

واحدهای سازمانی جهاد دانشگاهی موظف‌اند شرایطی فراهم آورند که مأموران آموزشی حداقل 4 واحد نظری (یا معادل آن به‌صورت عملی در هر نیم‌سال)، در مراکز و موسسات آموزش عالی جهاد دانشگاهی تدریس نمایند. در غیر این‌صورت، می‌توانند حداقل10 ساعت در هفته در طرح‌های تحقیقاتی جهاد دانشگاهی با حوزه‌ی پژوهش و فناوری همکاری نمایند. این همکاری به‌صورت موظفی بوده و شامل دریافت حق‌الزحمه‌ی جداگانه نخواهد شد.

23- آیا امکان همکاری با واحد سازمانی برای مأمور آموزشی وجود دارد؟ با چه شرایطی؟

بله، در صورت عدم مغایرت با قانون، مأمور آموزشی بر اساس درخواست بالاترین مقام سازمانی واحد و تأیید رئیس جهاد دانشگاهی می‌تواند حداکثر 20 ساعت در هفته با واحد سازمانی همکاری داشته باشد.

24- آیا امکان عدم انجام موظفی توسط مأمور آموزشی وجود دارد؟

بله ، در صورت عدم انجام موظفی توسط مأمور آموزشی، به میزان 25 درصد به مدت تعهدات وی اضافه می‌شود.

25- برای تمدید تسهیلات آموزشی چه زمانی باید اقدام کرد؟

مأمور آموزشی باید تقاضای خود را برای تمدید تسهیلات آموزشی، حداقل 3 ماه قبل از اتمام موعد قانونی تسهیلات آموزشی از طریق واحد سازمانی به معاونت آموزشی ارایه نماید.

26- مدت استفاده از تسهیلات آموزشی چه میزان است؟ و آیا امکان افزایش مدت وجود دارد؟

مدت استفاده از تسهیلات 4 سال است. در موارد خاص با ارایه‌ی مستندات تأیید دانشگاه محل تحصیل و استاد راهنما، بنا به تشخیص شورا حداکثر یک سال در دو مهلت شش ماهه به سنوات فوق اضافه می‌شود.

27- در مرحله انتظار دفاع از پایان نامه چه اقداماتی نیاز است ؟

در صورتی که مأمور آموزشی در مرحله‌ی انتظار دفاع از پایان‌نامه‌ی دکتری ‌باشد، با ارایه‌ی گواهی استاد راهنما و تکمیل تعهد، مأموریت آموزشی ایشان لغو می‌گردد. مدت استفاده از امکان اشتغال‌به‌کار قبل از دفاع جزء مدت تسهیلات آموزشی محاسبه نمی‌شود.

28- وظیفه مأمور آموزشی در زمان تحصیل چیست؟

مأمور آموزشی موظف است پس از خاتمه‌ی هر نیم‌سال تحصیلی، گزارش پیشرفت تحصیلی خود را به همراه ریزنمرات ترم و یا نظر استاد راهنما در خصوص روند اجرای پایان‌نامه که به تأیید واحد ذی‌ربط رسیده باشد، به معاونت آموزشی ارایه نماید. در صورت عدم ارایه‌ی گزارش در دو نیم‌سال متوالی، شورا در خصوص عدم پرداخت شهریه یا لغو تسهیلات آموزشی تصمیم‌ خواهد گرفت.

29- آیا امکان انتخاب هر موضوعی برای پایان نامه وجود دارد ؟

خیر، انتخاب موضوع پایان‌نامه‌ی تحصیلی، اولویت با نیازهای پژوهشی جهاد دانشگاهی است.

30- آیا انتخاب موضوعات پژوهشی مورد نیاز جهاددانشگاهی در قالب پایان نامه مزایایی برای بورسیه دارد؟

بله، مأمور آموزشی می‌تواند با انتخاب موضوعات پژوهشی مورد نیاز جهاد دانشگاهی در قالب پایان‌نامه‌ی تحصیلی، علاوه بر استفاده از تسهیلات مصوب، از کمک‌های مالی جهاد در چهارچوب مفاد آیین‌نامه‌ی «نحوه‌ی همکاری جهاد دانشگاهی با دانشگاه‌ها و مراکز تحقیقاتی کشور در قالب پایان‌نامه‌ی تحصیلات تکمیلی» بهره‌مند شود.

31- ذکر نام جهاددانشگاهی در مقالات مستخرج از پایان نامه الزامی است؟

بله ، بر اساس ماده 25 آیین‌نامه شورای تسهیلات آموزشی، مأموران آموزشی باید در کلیه‌ی مقالات حاصل از پایان‌نامه، نام «جهاد دانشگاهی» (واحد سازمانی ذی ربط) را در نشانی خود درج نمایند.

32- میزان تعهد بهره‌مندان از تسهیلات آموزشی به چه صورت است ؟

تسهیلات آموزشی	میزان تعهد بر مبنای مدت تحصیل
حقوق به همراه استفاده از سهمیه و شهریه	25/2 برابر
حقوق به همراه 100% شهریه	2 برابر
حقوق به همراه 50% شهریه (موضوع بند الف ماده‌ی 7)	2 برابر
حقوق به همراه 30% شهریه (موضوع بند الف ماده‌ی 7)	2 برابر
حقوق به همراه استفاده از سهمیه بدون شهریه	5/1 برابر
حقوق بدون شهریه	25/1 برابر
فقط وام قرض‌الحسنه برای پرداخت شهریه بدون مأموریت آموزشی	5/0 برابر

33- تعهدات مأموران آموزشی از چه زمانی شروع می‌شود؟

زمان شروع انجام تعهدات مأموران آموزشی پس از تاریخ فارغ‌التحصیلی با ارایه‌ی مستندات آن به معاونت آموزشی و اشتغال‌به‌کار است.

34- چه مدارکی جهت انجام شروع تعهدات مورد نیاز است؟

ارائه اصل گواهی‌نامه‌ی موقت یا دانش‌نامه به همراه یک نسخه از پایان‌نامه به معاونت آموزشی و اشتغال‌به‌کار

35- در صورت عدم اتمام تحصیلات پرداخت هزینه‌های انجام شده چه میزان می‌باشد.

مأمور آموزشی که موفق به اخذ درجه‌ی دانشگاهی مورد نظر نشود‏‏‏‏، نسبت به پرداخت 1 تا 3 برابر هزینه‌های انجام‌شده اقدام می‌نماید. ضمناً محاسبه‌ی میزان هزینه‌های انجام‌شده و به‌روزشده بر اساس مقررات جاری کشور به عهده‌ی معاونت پشتیبانی و تعیین میزان نهایی پرداخت، به عهده‌ی شورا است.

36- به چه دلایلی مأمور آموزشی مجبور به پرداخت هزینه‌های انجام شده در زمان بورس تحصیلی می‌شود؟

الف ـ اخراج از محل تحصیل به دلایل آموزشی یا انضباطی؛

ب ـ ترک تحصیل و انصراف غیرموجه به تشخیص شورا؛

ج ـ لغو تسهیلات آموزشی توسط شورا به دلایل تخلف از مقررات این آیین‌نامه و عدم پیشرفت تحصیلی لازم.

37- در صورت عدم انجام تعهدات پس از فراغت از تحصیل خسارات به چه میزان محاسبه می‌شود؟

بهره‌مند از تسهیلات آموزشی ملزم به پرداخت1 تا 3 برابر هزینه‌ها و خسارات وارده به تشخیص شورا خواهد بود. ضمناً در صورت عدم انجام کامل تعهدات، متناسب با بخش باقیمانده از تعهدات به تشخیص شورا خسارت تعیین خواهد گردید.

38- شرایط متقاضیان استفاده از فرصت‌های مطالعاتی چیست؟

الف ـ عضویت رسمی هیأت علمی جهاد دانشگاهی؛

ب ـ دارا بودن حداقل 5 سال سابقه‌ی همکاری تمام‌وقت در جهاد دانشگاهی؛

ج ـ داشتن شرایط سنی و سنواتی کافی برای انجام تعهدات به مدت 3 برابر مدت استفاده از فرصت مطالعاتی پس از خاتمه‌ی دوره‌ی تسهیلات؛

د ـ کسب حداقل70 درصد امتیاز ارتقا به مرتبه بالاتر بر اساس ضوابط و جدول ارتقای هیات علمی که 30 امتیاز آن از فعالیت‌های پژوهشی باشد؛

39-مدت زمان فرصت مطالعاتی چقدر است ؟

مدت زمان فرصت مطالعاتی 6 ماه است که در صورت تأیید شورا، تا 6 ماه دیگر قابل تمدید است.

40- چند بار از فرصت مطالعاتی می‌توان استفاده کرد؟

اعضای هیأت علمی در هر مرتبه‌ی علمی (به استثنای مرتبه‌ی استادی) فقط یک بار می‌توانند از فرصت مطالعاتی استفاده نمایند.

41- حداقل فاصله‌ی زمانی استفاده‌ی مجدد از فرصت مطالعاتی چه میزان است؟

برای خارج از کشور 4 سال و برای داخل 3 سال

42- میزان تعهد استفاده کنندگان از فرصت مطالعاتی به صورت است ؟

بهره‌مندان از تسهیلات مقرری ارزی به مدت 3 برابر زمان استفاده از فرصت مطالعاتی و بهره‌مندان از تسهیلات حقوق به مدت 2 برابر زمان استفاده از فرصت مطالعاتی

43- آیا قبل یا بعد از دوره فرصت مطالعاتی می‌توان از مرخصی استفاده کرد؟

خیر. درخواست هرگونه مرخصی استحقاقی و بدون حقوق بلافاصله قبل و یا بعد از استفاده از دوره‌ی فرصت مطالعاتی ممنوع است.

44- مدت استفاده از فرصت مطالعاتی جزء سابقه‌ی خدمتی محسوب می‌شود؟

بله، به شرط رعایت مفاد آیین‌نامه شورای تسهیلات آموزشی

45- چه هزینه‌هایی در فرصت مطالعاتی خارج از کشور پرداخت می‌شود؟

الف ـ پرداخت تسهیلات آموزشی به مأمور آموزشی، به‌صورت مقرری ارزی (معادل ریالی) یا حقوق؛

ب ـ تعیین میزان مقرری ارزی با توجه به شرایط تأهل و فرزندان تحت تکفل (مطابق مقررات وزارتین) توسط شورا؛

تبصره: به مأمور آموزشی که از تسهیلات مقرری ارزی بهره‌مند می‌شود، هیچ‌گونه حقوق ریالی پرداخت نخواهد شد.

ج ـ پرداخت بهای بلیت رفت و برگشت متقاضی و خانواده‌ی وی (مطابق با مقررات وزارتین) فقط یک بار در طول دوره‌ی فرصت مطالعاتی؛

د ـ پرداخت هزینه‌های مربوط به اخذ روادید و عوارض خروج از کشور متقاضی و خانواده‌ی وی (مطابق با مقررات وزارتین) برای یک بار در طول دوره‌ی فرصت مطالعاتی؛

ه ـ پرداخت معادل ریالی هزینه‌های خرید بیمه‌نامه درمانی برای متقاضی و خانواده (مطابق با مقررات وزارتین) پس از ارایه‌ی اسناد معتبر.

46- شرایط متقاضیان استفاده از فرصت‌های تحقیقاتی چیست؟

الف ـ داشتن 5 سال سابقه‌ی خدمت تمام‌وقت در حوزه‌ی پژوهش و فناوری و عضویت در گروه‌های پژوهشی یا مراکز خدمات تخصصی؛

ب ـ داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد از دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی داخل یا خارج از کشور مورد تأیید وزارتین؛

ج ـ داشتن پذیرش از یک دانشگاه یا مرکز تحقیقاتی و فناوری معتبر خارج از کشور مورد تایید وزارتین؛

د ـ داشتن سنوات کافی برای انجام تعهدات پس از خاتمه‌ی دوره‌ی فرصت تحقیقاتی؛

هـ ـ دارا بودن حد نصاب نمره‌ی زبان خارجی وفق ضوابط وزارتین؛

ز ـ کسب حداقل 40 درصد امتیاز ارتقا به مرتبه‌ی استادیاری بر اساس ضوابط و جدول ارتقای هیات علمی که حداقل 15 امتیاز آن از فعالیت‌های پژوهشی باشد؛

47- شرایط متقاضیان دوره‌ی ‌دکتری تخصصی در خارج از کشور چیست؟

الف ـ داشتن حداقل 5 سال سابقه‌ی خدمت تمام‌وقت و عضویت رسمی آزمایشی یا قطعی در رسته‌ی هیات علمی جهاد دانشگاهی در زمان تقاضا؛

ب ـ داشتن مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد رسمی و معتبر از دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی داخل یا خارج از کشور مورد تأیید وزارتین؛