پرسش و پاسخ پیرامون ترفیع پایه
1- شرایط دریافت ترفیع پایه سالانه برای اعضای هیات علمی پژوهشی کدام است؟
- عضو هیات علمی رسمی یا پیمانی باشند.
- یکسال توقف تمام وقت در پایه قبلی داشته باشند.
- حداقل امتیاز لازم مطابق دستورالعمل ترفیع پایه را کسب نمایند.
2- مازاد چه امتیازاتی از کاربرگ ترفیع پایه قابل ذخیره است؟
منحصرا امتیاز طرح های پژوهشی و فناوری خاتمه یافته، مقاله علمی- پژوهشی و کتاب تصنیفی، برای یک سال بعد قابل ذخیره شدن است.
3- ترفیع پایه به چه دورانی تعلق نمی گیرد؟
ترفیع پایه به دوران انفصال موقت، تعلیق از خدمت، غیبت، معذوریت بیش از چهارماه و مرخصی بدون حقوق، تعلق نمی‌گیرد و به همان میزان، موعد ترفیع سالیانه عضو هیات علمی به تاخیر می‌افتد.
4- روند اخذ ترفیع پایه سالانه را بیان کنید؟
- تکمیل کاربرگ ترفیع پایه سالانه
- ارائه اسناد مربوط به فعالیت های عنوان شده (که به تایید مسئولان واحد سازمانی ذیربط در جهاددانشگاهی رسیده باشد) به کمیسیون فرعی یا معین
5- در چه صورتی عضو هیات علمی شرایط اخذ ترفیع پایه سالانه را ندارد؟
در صورتی که عضو هیات علمی نتواند حداقل‌های مورد نیاز برای ترفیع پایه را کسب نماید، استحقاق ترفیع را نداشته و درآن سال از ترفیع به پایه بالاتر محروم خواهد شد. این پایه در سنوات آتی نیز اعطا نخواهد شد.
6- آیا عضو هیات علمی می تواند درخواست ترفیع پایه سال های گذشته را داشته باشد؟
خیر. طی بخشنامه های ابلاغی در سنوات گذشته، کمیته ترفیعات جهاددانشگاهی قادر به بررسی سال های معوق نیست.
7- در چه صوتی عضو هیات علمی مشمول رکود علمی می شود؟
چنانچه عضو هیات علمی طی 3 سال متوالی یا 5 سال غیر متوالی، موفق به ترفیع پایه نشود، مشمول «رکود علمی» شده و مراتب جهت ارجاع به هیات ممیزه، به رییس جهاددانشگاهی گزارش می‌شود.
8- سنوات پیش از عضویت هیات علمی چیست و به چه اشخاصی تعلق خواهد گرفت؟
اشخاصی که در وضعیت پیمانی به خدمت هیات علمی جهاددانشگاهی پذیرفته می‌شوند، در پایه «یک» مرتبه مربوط قرار می‌گیرند. اینگونه اعضا، در صورتی که قبل از استخدام به عنوان هیات علمی، در جهاددانشگاهی و یا یکی از دستگاههای دولتی یا نهادهای انقلاب اسلامی سابقه کار داشته باشند، می‌توانند با ارائه گواهی رسمی موارد را به عنوان سابقه کار معتبر به جهاددانشگاهی اعلام نمایند. پذیرش سنوات مذکور تا سقف 5 پایه امکان پذیر است.
9-مستندات مورد نیاز برای بررسی سنوات پیش از عضویت چیست؟
- ارائه کپی برابر اصل مدرک کارشناسی ارشد
- ارائه سیاهه حقوق رسمی برای سالهای درخواست
- اولین حکم کارگزینی در رسته هیات علمی پیمانی
- ارائه کاربرگ تکمیل شده ترفیع پایه برای هر سال تقاضا
- صورتجلسه کمیسیون فرعی یا معین
10- شرایط بررسی و پذیرش سنوات پیش از عضویت هیات علمی کدام است؟
- سابقه خدمت به صورت تمام‌وقت باشد.
- سوابق مربوط به سالهای پس از اخذ مدرک کارشناسی ارشد فرد باشد.
- در سنوات مورد اشاره، فعالیت علمی مطابق با این دستورالعمل و متناسب با رشته تخصصی عضو انجام شده باشد.
- چنانچه بخشی از سنوات مربوط به استفاده از بورس باشد، به ازای هر دو سال یک پایه قابل احتساب است.
- دوره طرح نیروی انسانی فارغ‌التحصیلان گروه پزشکی با گواهی مراجع ذیربط به عنوان سابقه قابل قبول پذیرفته می‌شود، مشروط به آنکه همزمان با خدمت وظیفه عمومی نباشد.
- احتساب سابقه متقاضیان فقط برای یک بار مورد بررسی قرار می‌گیرد و مهلت ارائه تقاضا حداکثر تا 2 سال پس از تاریخ ورود به رسته هیات علمی است.
- سابقه عضویت هیات علمی فرد در دانشگاه‌های معتبر وزارتین علوم و بهداشت، با ارائه سوابق و احکام کارگزینی معتبر پس از بررسی در کمیته تخصصی مربوط قابل اعمال خواهد بود.
- در ازای ارائه کارت پایان خدمت و یا گواهی انجام تعهد نظام وظیفه، یک پایه ترفیع تعلق می گیرد.
- به مشمولان طرح سربازی برای دوره تعهد به ازای هر سال خدمت، یک پایه تا سقف «2» پایه تعلق می گیرد.
11- ترفیع پایه اعضای هیات علمی مامور به چه صورت است؟
ترفیع پایه اعضای هیات علمی مأمور به شرح ذیل قابل اعمال است:
- اعضایی که جهت تصدی یکی از پست‌های مندرج در ماده 71 قانون مدیریت خدمات کشوری (شامل: رؤسای سه قوه، معاون اول رییس جمهور، نواب رییس مجلس شورای اسلامی، اعضای شورای نگهبان، وزرا، نمایندگان مجلس شورای اسلامی، معاونان رییس جمهور، استانداران، سفرا و معاونان وزرا ) به خارج از جهاددانشگاهی مأمور می‌شوند، بدون نیاز به ارائه مستندات و فقط با تکمیل کاربرگ تقاضای ترفیع پایه برای هر سال، می‌توانند ترفیع سالهای مأموریت خود را دریافت نمایند.
- اعضای مأمور به دستگاههای دولتی یا بخش عمومی (غیر از مصادیق بند فوق)، لازم است حداقل مجموع امتیاز لازم ویژه اعضای شاغل در گروه پنج واحدهای سازمانی را کسب نمایند (مربی 3.5، استادیار 4، دانشیار 4.5 و استاد 5). این عده از اعضا، اگر به صورت سالیانه موفق به اخذ ترفیع پایه خود نشوند، می‌توانند در پایان مأموریت اقدام به تکمیل و ارسال یکجای کاربرگ های ترفیع پایه برای سالهای مأموریت خود نمایند.
- ترفیع پایه سالیانه اعضای مأمور به مؤسسات و شرکتهایی که حداقل 51 درصد سهام آنها متعلق به جهاددانشگاهی است، همانند سایر اعضای هیات علمی جهاددانشگاهی، منوط به انجام فعالیتهای علمی است.
12- استادیاران پژوهش که موفق به اخذ دکترای تخصصی شده اند، برای اعمال مدرک در حکم کارگزینی خود باید به کجا مراجعه نمایند؟
با مراجعه به معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع/ کارگزینی اعضای هیات علمی و ارائه مدرک دکترای تخصصی معادل با 3 پایه در حکم کارگزینی منظور خواهد شد.
13- آیا عضو هیات علمی می تواند به صورت نیمه وقت فعالیت نماید؟
فقط بانوان عضو هیات علمی می توانند از تسهیلات خدمت نیمه وقت استفاده نمایند و مشمول مقررات اعضای هیات علمی تمام وقت خواهند بود.
14- آیا بانوان هیات علمی که از مرخصی زایمان استفاده نموده اند برای مدت مرخصی خود از ترفیع پایه برخوردار خواهند بود؟
بله- با عنایت به اینکه مرخصی زایمان مرخصی با حقوق است و به این افراد بیمه تعلق خواهد گرفت، می توانند مانند سایر اعضای تمام وقت از ترفیع پایه سالانه برخوردار باشند.
15- آیا برای فرزندآوری بانوان عضو هیات علمی تسهیلاتی وجود دارد؟
بله- بانوان عضو هیات علمی می توانند در سال تولد فرزند بدون نیاز به ارائه مستندات علمی و فقط با تکمیل کاربرگ مربوط، از ترفیع پایه استحقاقی برخوردار شوند.
16- به اشخاصی که در مدت استفاده از تسهیلات آموزشی (بورس) هستند ترفیع پایه سالانه تعلق می گیرد؟
اعضای هیات علمی استفاده کننده از تسهیلات آموزشی، به صورت سالیانه یا پس از اتمام دوره تسهیلات آموزشی خود به طور یکجا، از ترفیع پایه استحقاقی (حداکثر تا 4 پایه) برخوردار می‌شوند. اعطای ترفیع به این عده از اعضای هیات علمی، منوط به ارائه گزارش پیشرفت تحصیلی مورد تایید دانشگاه محل تحصیل، خواهد بود.
17- اعضای هیات علمی که در مدت استفاده از فرصت مطالعاتی هستند آیا می توانند درخواست ترفیع پایه بنمایند؟
عضو هیات علمی، در صورت استفاده از فرصت مطالعاتی و تحقیقاتی، پس از ارائه دستاورد علمی و پژوهشی خود، با تایید معاونت پژوهش و فناوری جهاددانشگاهی، می‌تواند با رعایت سایر مقررات، ترفیع پایه سالیانه خود را دریافت کند.
18- ترفیع پایه مربیان برای پایه‌های بالاتر از 30 چگونه است؟
ترفیع پایه مربیان برای پایه‌های بالاتر از 30، پس از ارزیابی و اعلام نظر کمیته ترفیعات، منوط به تایید رییس جهاددانشگاهی است (اعضای با مرتبه استادیار، دانشیار و استاد نیاز به مجوز از رئیس جهاددانشگاهی ندارند).
19- چه زمانی باید نسبت به تکمیل کاربرگ ترفیع پایه اقدام کرد؟
بهتر است در فاصله زمانی دو هفته پیش از موعد سالیانه ترفیع پایه، نسبت به تحویل کاربرگ سال مربوط، به مرجع سازمانی بررسی کننده (کمیسیون فرعی و یا کمیته ترفیعات) اقدام شود.
20- اگر عضو هیات علمی بعد از موعد ترفیع پایه خود اقدام به تکمیل کاربرگ ترفیع پایه نماید، حکم ترفیع پایه از چه زمانی لحاظ خواهد شد؟
چنانچه تحویل کاربرگ و مستندات ترفیع پایه، بیش از سه ماه پس از موعد سالیانه ترفیع پایه باشد، حکم ترفیع پایه توسط امور اداری براساس تاریخ روز، اعمال شده و جهاددانشگاهی هیچ گونه مسئولیتی بابت پرداخت معوقات حقوق ناشی از ترفیع پایه اعضا را به عهده نخواهد داشت.
21- ترفیع پایه سالانه افراد چه زمانی معوق خواهد شد و تکلیف ترفیعات معوق چیست؟
چنانچه تقاضای ترفیع پایه اعضای هیات علمی با تأخیر بیش از یکسال به کمیسیون فرعی ذیربط یا کمیته ترفیعات ارسال شود، «معوق» محسوب شده و امکان بررسی نخواهد داشت.
22- در صورتی که عضو اقدام به تکمیل و ارائه کاربرگ به کمیسیون فرعی واحد سازمانی و یا معین نموده است اما کمیسیون نسبت به بررسی و ارسال به کمیته ترفیعات تعلل نمود تکلیف عضو چیست؟
در صورتی که ارسال کاربرگ و مستندات ترفیع پایه به کمیته ترفیعات، از سوی کمیسیون فرعی ذیربط به تعویق انداخته شود و این موضوع توسط عضو ذی‌نفع مورد اعتراض قرار گیرد، کمیته ترفیعات با استعلام از رییس واحد سازمانی موضوع را بررسی و تصمیم لازم را اتخاذ می‌نماید.
23- اگر عضو هیات علمی بیش از 2 ماه غیبت داشته باشد آیا پرونده ترفیع پایه ایشان قابل بررسی است؟
در این موارد لازم است واحد ذی ربط قبل از ارسال پرونده درخواست ترفیع نامه تاییدیه ذی ربط (بازگشت به کار) را از هیات تخلفات اداری اخذ و پیوست پرونده نماید.
24- آیا عضو هیات می تواند به نتیجه اعلام شده از سوی کمیسیون فرعی اعتراض نماید؟
بله- در صورتی که عضو به نتیجه اعلام شده توسط کمیسیون فرعی معترض باشد می‌تواند تقاضای خود را به همراه مستندات مورد نیاز، حداکثر تا یک ماه پس از اعلام نتیجه، برای بازنگری به کمیته ترفیعات منعکس کند. مصوبه کمیته ترفیعات در خصوص تقاضای عضو هیات علمی، قطعی و لازم‌الاجراست.